ProkatBase — CRM для проката

Заказы и сделки в ProkatBase

Вся работа по аренде и выкупу начинается с одного заказа

Клиент, велосипед, тариф, график, следующий платёж, задолженность, залог, начисления и документы остаются в едином контексте.

Интерфейс ProkatBaseРаскрытая сделка
Клиент, сумма к оплате, статус, следующая дата, долг и рабочие модули заказа
Раскрытая сделкаКлиент, сумма к оплате, статус, следующая дата, долг и рабочие модули заказа

Рабочий реестр

Сразу видно, какой заказ требует внимания

Менеджер видит не просто список: кому нужно платить, где появилась просрочка и какая техника требует проверки.
01

Ближайшая оплата

Сумма и дата видны рядом с заказом, а не в отдельной таблице.

02

Долг и просрочка

Проблемные сделки выделяются до того, как клиент потеряется в переписке.

03

Состояние техники

Статус велосипеда и последняя активность остаются в контексте выдачи.

Интерфейс ProkatBaseРеестр заказов
Аренда и выкуп, статусы, задолженность, поиск, фильтры и следующая дата оплаты
Реестр заказовАренда и выкуп, статусы, задолженность, поиск, фильтры и следующая дата оплаты

Аренда и выкуп находятся в одном списке, а фильтры помогают быстро перейти от общего парка к должникам, проблемам или ремонту.

Создание связанной сделки

Один раз задайте условия — дальше CRM удерживает контекст

При создании заказа ProkatBase связывает клиента, конкретный велосипед, условия тарифа и будущий график.
01Клиент
02Велосипед
03Тариф
04График
05Заказ

Аренда

Циклы и следующий платёж

CRM ведёт периоды аренды, показывает следующую дату, поддерживает продление, доступную смену тарифа и возврат велосипеда.
  • Платёжные циклы
  • Продление
  • Возврат

Выкуп

График и остаток

Стоимость распределяется по графику: видны частичные платежи, остаток, досрочное погашение и завершение после выполнения условий.
  • График
  • Остаток
  • Досрочное погашение
Интерфейс ProkatBaseИстория платежей
Циклы аренды, даты, план и оплаченная сумма
История платежейЦиклы аренды, даты, план и оплаченная сумма

Сделка в работе

Ближайшая сумма, долг и следующее действие не теряются

CRM показывает ближайшую сумму, остаток и то, что менеджеру нужно сделать сейчас, прямо внутри заказа.
Интерфейс ProkatBaseРаскрытая сделка
Клиент, сумма к оплате, статус, следующая дата, долг и рабочие модули заказа
Раскрытая сделкаКлиент, сумма к оплате, статус, следующая дата, долг и рабочие модули заказа
01

Следующий платёж

Дата и сумма ближайшего действия показаны прямо в строке и раскрытой сделке.

02

Задолженность

Текущий долг, начисления и просрочка не смешиваются в одно непонятное число.

03

Команда

Цветные пометки сохраняют важный контекст для следующего менеджера.

04

Техника и начисления

Велосипед, комплект, ремонт, штраф и залог остаются связаны с заказом.

Интерфейс ProkatBaseПометки в заказе
Цветная заметка остаётся рядом со сделкой для всей команды
Пометки в заказеЦветная заметка остаётся рядом со сделкой для всей команды

Всё, что происходит с техникой, остаётся рядом со сделкой

Велосипед

Конкретная единица техники закрепляется за сделкой и меняет статус вместе с её жизненным циклом.

Комплект

Выданные позиции фиксируются отдельно и могут сформировать самостоятельное начисление.

Ремонт

Клиентское начисление попадает в единый платёж, а внутренняя стоимость остаётся в экономике техники.

Залог

Приём, доступный остаток, зачёт и возврат учитываются отдельно от выручки по заказу.

Единый платёж

Одна операция закрывает реальные начисления по заказу

Система показывает состав суммы до подтверждения и сохраняет результат внутри сделки и финансов.
  1. 01Основной платёж
  2. 02Комплект
  3. 03Ремонт
  4. 04Штраф
  5. 05Ручное начисление

Одна операция распределяется в правильной последовательности. Если состав начислений изменился, устаревший план не применяется молча.

Интерфейс ProkatBaseЕдиный платёж
Одна операция распределяется между комплектом, ремонтом, штрафами и другими начислениями
Единый платёжОдна операция распределяется между комплектом, ремонтом, штрафами и другими начислениями

Документы и история

Договор выпускается из сделки, а прошлые действия не исчезают

Шаблоны, платежи, начисления и действия команды остаются частью одного рабочего контекста.
Интерфейс ProkatBaseДокументы из сделки
Выбор шаблона, номер, выпуск и предпросмотр документа
Документы из сделкиВыбор шаблона, номер, выпуск и предпросмотр документа
Интерфейс ProkatBaseИстория сделки
Начисления, действия, исполнители и комментарии сохраняются в контексте заказа
История сделкиНачисления, действия, исполнители и комментарии сохраняются в контексте заказа

01Договоры и акты выпускаются из сделки по шаблонам компании.

02Платёжные циклы сохраняют план, дату и оплаченную сумму.

03Ремонт, комплект, штраф и оплата остаются в истории действий.

04Исправления создают понятную компенсирующую запись вместо удаления прошлого.

ProkatBase CRM

Соберите работу по сделке в одном месте

Заказ, платежи, задолженность, велосипед, залог, документы и история остаются связанными в ProkatBase.