Финансы в ProkatBase

Деньги по каждой сделке остаются в понятном журнале

Поступления, расходы, ручные операции, возвраты и банковские статусы связаны с заказами, клиентами и реальными источниками денег.

01

Вся операция в одной строке

Сумма, заказ, клиент, статья, источник и сотрудник.

02

Источники не смешиваются

Касса, банковские счета и Т-Банк учитываются отдельно.

03

Возврат остаётся в истории

CRM связывает обратную операцию с исходной оплатой.

Попробовать ProkatBaseСейчас бесплатноПосмотреть финансовый журнал

**Обзор финансов**Итоги по приходу и расходу, быстрые действия, период, направления и фильтры журнала

Единый финансовый журнал

Операцию можно прочитать от суммы до назначения

Менеджеру и владельцу не нужно отдельно сопоставлять заказ, банковскую операцию и запись в кассе.

**Журнал денежных операций**Дата, сумма, направление, статья, заказ, источник, сотрудник, статус и действия

01

Операция связана со сделкой

В журнале остаются заказ, клиент, статья и источник денег.

02

Приходы и расходы читаются вместе

Оплаты, ремонты, штрафы, залоги и расходы бизнеса не расползаются по разным таблицам.

03

Один платёж раскрывается по назначению

Видно, какая часть суммы закрыла аренду, комплект, ремонт или штраф.

Расшифровка платежа

Каждая часть суммы сохраняет своё назначение

Один родительский платёж может закрыть несколько начислений, а расшифровка сохраняет сумму и назначение каждой части.

**Расшифровка платежа**Связь родительской оплаты с арендой, комплектами и штрафами

Родительский платёж

Общая сумма, дата и источник остаются у одной операции.

Состав суммы

Аренда, комплект, ремонт и штраф показаны отдельными строками.

Назначение каждой части

Менеджер видит, какое начисление закрыла конкретная сумма.

Поиск и структура данных

Нужная операция находится по контексту бизнеса

Период, направление, источник, статья, клиент и заказ помогают быстро восстановить историю движения денег.

периоднаправлениеисточникстатьяклиентзаказстатуссумма

**Фильтры финансового журнала**Период, направление, источник, статья, заказ, клиент и статус

Банки, кассы и источники

Источники не смешиваются, но работают в одном контуре

Наличные, банковские счета и эквайринг учитываются отдельно. У каждой операции остаётся собственный источник.

01

Касса

Наличные операции остаются привязаны к своей кассе.

02

Банковский счёт

Ручной банковский приход или расход получает конкретный источник.

03

Т-Банк

Онлайн-оплата и эквайринг попадают в журнал отдельными связанными операциями.

04

Сохранённый источник

В истории видно, через какой счёт или кассу была проведена операция.

Исправления и возвраты

История меняется связанной операцией, а не удалением

Возврат одной кнопкой доступен для оплат через Т-Банк. Наличные и другие ручные переводы компания возвращает самостоятельно.

**Операция Т-Банка и возврат**Исходная оплата, расход эквайринга, статус и действие возврата

01

Ручная операция

Исправление сохраняет исходную запись

CRM создаёт связанное обратное движение. Прошлая операция не удаляется задним числом.

02

Т-Банк

Возврат запускается из финансов

Для оплаты через Т-Банк CRM отправляет запрос в банк и показывает статус рядом с исходной оплатой.

Только для оплат через Т-Банк

Возврат запускается одной кнопкой в финансах

CRM связывает запрос с исходной оплатой и показывает актуальный статус. Срок зачисления зависит от банка клиента.

Экспорт и контроль команды

Журнал остаётся рабочим и проверяемым

Права задаются по рабочей роли, операции остаются в истории, а отфильтрованный журнал можно выгрузить в Excel.

Ручной приход

Сотрудник проводит поступление только при разрешённом доступе.

Ручной расход

Расход сохраняет источник, статью, автора и комментарий.

Возврат и исправление

Обратная операция не удаляет исходную запись из истории.

Экспорт журнала

Разрешённый сотрудник выгружает выбранный журнал в Excel.

**Экспорт и вид журнала**Excel, количество строк, ширина и состав колонок

**Итоги выбранного периода**Приход, расход, разница и фактические категории операций

Операция связана со сделкой

Приходы и расходы читаются вместе

Один платёж раскрывается по назначению

Родительский платёж

Состав суммы

Назначение каждой части

Касса

Банковский счёт

Т-Банк

Сохранённый источник

Исправление сохраняет исходную запись

Возврат запускается из финансов

Свяжите движение денег с реальной работой проката